Usaha kecil menengah (UKM) merupakan usaha yang banyak dijalankan masyarakat di desa-desa dan bahkan di perkotaan. Salah satu hal penting dalam UKM adalah pencatatan keuangan, karena tidak ada bisnis yang lancar dan dapat berkembang dengan baik tanpa pencatatan keuangan yang baik juga.

Mungkin beberapa pelaku UKM termasuk kamu sudah memulai pencatatan keuangan, namun terasa tidak lancar, apa penyebabnya? Dan bagaimana cara agar pencatatan keuangan UKM dapat berjalan lancar? Tulisan ini akan menjelaskan kepada kamu kedua hal tersebut, berikut ini penjelasannya.

Penyebab Pencatatan Keuangan UKM Tidak Lancar

UKM seringkali mengalami kendala dalam kegiatan berdagang mereka, terutama dalam persoalan keuangan, seringkali pencatatan keuangan UKM tidak berjalan dengan lancars, padahl kita semua tahu bahwa pencatatan keuangan dalam usaha merupakan suatau hal yang penting.

Pencatatan keuangan UKM yang tidak lancar biasanya disebabkan oleh beberapa hal tertentu, mungkin kamu tidak menyadarinya, atau mungkin kamu sudah sadar akan tetapi belum segera memperbaikinya, bagi kamu pelaku UKM, berikut ini beberapa penyebab pencatatan keuangan UKM tidak berjalan dengan lancar.

• Rasa malas dalam mencatat keuangan

Pada awal usaha dimulai mungkin pelaku UKM masih semangat dalam urusan catat mencatat keuangan, mulai dari pemasukan, pengeluaran hutang piutang tercatat dengan baik dan rapih di buku, kemudian pencatatan tersebut terhambat atau tidak lancar di pertengahan waktu usaha, tengah bulan atau beberapa bulan setelah memulai usaha.

Biasanya, faktor yang menyebabkan itu terjadi adalah rasa malas, yaitu rasa malas mencatat setelah usaha berjalan beberapa waktu, tidak seperti semangat mencatat waktu pertama kali memulai usaha. Nah mungkin kamu sadar, tapi beberapa orang dari pelaku UKM juga banyak yang belum sadar.

• Media dan metode pencatatan masih tradisional

Bagi pelaku UKM yang masih mencatat keuangan melalui buku, bisa jadi media pencatatan dan metode pencatatan itu yang menjadi masalahnya. Misalnya kamu kerepotan untuk mencatat di buku karena memakan waktu yang tidak sebentar, atau justru catatn di buku menjadi berantakan karena tidak rapih.

Maka dari itu pencatatan pada akhirnya tidak berjalan dengan lancar, sehingga keuangan sulit diidentifikasi, pengelolaan keuangan juga menjadi berantakan, tentunya bagi pelaku UKM itu sangatlah berbahaya, jadi harus benar-benar diperhatikan dan benar-benar hati-hati.

Sebenarnya masih banyak lagi penyebab pencatatan keuangan UKM mengalami masalah atau tidak lancar, akan tetapi dua faktor itu adalah faktor yang paling memungkinkan dan sering sekali menjadi penyebab masalah tersebut, sering dialami oleh banyak pelaku UKM. Setelah kita membahas penyebabnya, mari sama-sama kita pelajari solusinya.

Cara Agar Pencatatan Keuangan UKM Lancar

Selanjutnya kita akan membahas cara agar pencatatan keuangan UKM berjalan dengan lancar, karena kita sudah mempelajari bersama dua faktor yang umumnya terjadi pada pelaku UKM dan menyebabkan pencatatan keuangan tidak lancar, maka dari itu berikut ini cara agar pencatatan keuangan UKM berjalan dengan lancar.

• Membuat pencatatan digital

Tips yang satu ini sangat solutif untuk mengatasi kedua penyebab atau masalah dari pencatatan keuangan UKM yang tidak lancar sebagaimana dijelaskan sebelumnya. Pencatatan digital memiliki setidaknya dua keunggulan yang solutif, pertama kamu tidak akan malas karena penampilan dari aplikasi pencatatan sangat modern.

Kedua, kamu akan dimudahkan dengan pencatatan keuangan yang tinggal klik saja dan penghitungan akan otomatis, itulah keunggulan dari pencatatan keuangan digital yang akan memberikan keuntungan untukmu. Sehingga, kamu tidak akan mengalami hambatan atau pencatatan kamu akan tetap lancar.

• Menghilangkan rasa malas dengan motivasi

Meskipun kamu sudah beralih ke pencatatan digital, sayangnya kemungkinan pencatatan keuangan UKM tidak lancar masih saja ada, mengapa? Karena pada dasarnya rasa malas tetap akan menjadi faktor kuat dari masalah tersebut, maka dari itu solusi yang paling akhir adalah kamu harus memotivasi dirimu agar pencatatan keuangan UKM kamu lancar selalu.

Kamu bisa mencari video-video motivasi, yang kamu tonton setiap hari agar tidak merasa malas ketika melakukan pencatatan keuangan, biasanya mindset seseorang akan berubah menjadi positif setelah mendengarkan video-video motivasi dari para motivator yang dapat membantu.

• Mempekerjakan karyawan bagian pencatatan keuangan

Apabila dua tips di atas tidak dapat membantu UKM kamu, maka cara terakhir adalah dengan membayar karyawan bagian pencatatan keuangan, sehingga kamu tidak akan repot-repot mencatat keuangan UKM sendiri, akan tetapi tips yang satu ini mengharuskan kamu membayar gaji pegawai.

Itulah beberapa penjelasan tentang tips agar pencatatan keuangan berjalan dengan lancar, kamu harus perhatikan satu per satu agar UKM yang kamu jalankan dapat berjalan dengan baik, pastikan kamu bukan hanya membacanya akan tetapi juga mencoba mempraktikan tipsnya, tentunya supaya pencatatan keuangan UKM dapat sehat atau lancar.